Ce evidență trebuie să țină angajatorul potrivit art. 119 din Codul muncii?

Angajatorul trebuie să țină evidența orelor de muncă prestate zilnic de fiecare salariat, cu evidențierea orei de începere și a orei de sfârșit ale programului de lucru, și să o prezinte inspectorilor de muncă la solicitare.

DocFin poate fi folosit pentru pregătirea unui control ITM?

DocFin centralizează pontajul zilnic, orele de început și sfârșit, istoricul și rapoartele într-o formă ușor de prezentat și verificat.

Pot exista programe diferite pentru angajați?

Da. Administratorul poate stabili programe și intervale de lucru diferite în funcție de salariat și de ziua de lucru.

PRIMA LUNĂ GRATUITĂ ÎNCEARCĂ ACUM

Pontaj electronic pentru evidența legală a timpului de muncă

Condica Electronică
de Prezență

Controlul ITM nu te mai poate lua prin surprindere. Evidența zilnică a orelor de muncă, ora de începere și ora de sfârșit, programul stabilit de administrator și istoricul lunar sunt centralizate într-o singură aplicație web.

Accesează aplicația Vezi funcționalitățile

Abonament de 1 leu / zi30 lei / lună · 360 lei / an

Multi-societate Acces HTTPS Pregătit pentru control ITM

⌁ societate.pontaj.docfin.ro

Pontaj Web

PrezențăAdministrareAudit

DEMO COMPANY SRLCondica lunară de prezență

DESCHISĂ

Situație privind evidența orelor de muncă prestate zilnic

Salariat	01	02	03	04	05	06	07	Ore
Andrei Pop	808:00 16:00	808:00 16:00	808:00 16:00	808:00 16:00	808:00 16:00	—	—	40
Maria Ionescu	806:00 14:00	806:00 14:00	CO	CO	806:00 14:00	—	—	24
Radu Ene	814:00 22:00	814:00 22:00	814:00 22:00	814:00 22:00	814:00 22:00	—	—	40

✓

Istoric persistentZilele trecute rămân salvate

◈

Separare pe societățiAdresă proprie pentru fiecare companie

Art. 119evidență zilnică a orelor de muncă, cu început și sfârșit de program

1 leupe zi și uiți de grija completării registrelor de prezență

24/7acces din browser, de pe desktop sau mobil

PDFraport lunar pregătit pentru control, tipărire sau arhivare

Control ITM & Codul muncii

Controlul ITM nu te mai poate lua prin surprindere

Condica Electronică de Prezență DocFin este concepută pentru a organiza exact informațiile cerute de art. 119 din Legea nr. 53/2003 – Codul muncii: evidența zilnică a timpului de muncă pentru fiecare salariat, inclusiv ora de începere și ora de sfârșit ale programului.

Evidență zilnică, nu estimări la final de lună. Ziua curentă este actualizată dinamic, iar zilele trecute intră în istoricul permanent.

Administratorul decide programul zilei. Programul și intervalele de lucru pot fi stabilite în funcție de salariat și de situația concretă din ziua respectivă.

Date actualizate în raport cu prezența operată la punctul de lucru. Aplicația reflectă programul activ utilizat pentru ziua curentă și nu completează artificial zilele viitoare.

Document ușor de prezentat inspectorului. Evidența lunară poate fi consultată în browser și tipărită sau salvată PDF.

Risc contravențional 1.500 – 3.000 lei

Art. 260 alin. (1) lit. m) din Codul muncii sancționează încălcarea obligației prevăzute la art. 119 cu amendă de la 1.500 lei la 3.000 lei.

Cost DocFin 30 lei / lună

Abonamentul este de 1 leu pe zi: 30 lei pe lună sau 360 lei pe an. Uită de grija completării registrelor cu prezența angajaților la locul de muncă.

La control Ai evidența la îndemână

Orele de început și de sfârșit, zilele lucrate, concediile și istoricul lunar sunt centralizate pentru consultare rapidă și raportare.

DocFin este un instrument de evidență și organizare. Respectarea tuturor obligațiilor de dreptul muncii depinde și de configurarea corectă a programelor și de utilizarea aplicației potrivit situației reale de la locul de muncă.

Funcționalități

Pontaj electronic pentru evidența reală și controlabilă a timpului de muncă

Aplicația urmărește programul zilnic la nivel de salariat și îi oferă administratorului control asupra programului din ziua respectivă, corecțiilor, istoricului și închiderii lunii.

Pontaj zilnic, într-un singur tabel

Ore pontate, ora de început și ora de sfârșit sunt afișate pe zile, pentru fiecare salariat, cu sumar lunar.

Nume și prenume08:0016:008 ore

Funcționare complet automată

Nu trebuie să accesezi aplicația zilnic și să faci modificări. Programele și intervalele sunt predefinite pe profile, iar parola de acces activează automat profilul corespunzător.

Ore suplimentare și de noapte

Administratorul poate evidenția separat orele suplimentare, orele de noapte și observațiile aferente.

Luni Deschise sau Închise

Flux simplu, fără stări intermediare: luna rămâne Deschisă cât timp lucrezi la pontaj și devine Închisă când evidența este definitivă.

Zile libere și concedii

Calendarul poate include sărbători legale, iar profilurile permit marcarea concediului pentru salariații selectați.

Raport pentru tipărire / PDF

Condica lunară poate fi tipărită sau salvată PDF direct din interfața de raportare.

Flux de lucru

De la programul stabilit la istoricul lunar

Condica este construită pentru un proces simplu: configurezi o singură dată salariații și profilele, apoi aplicația aplică automat programul și intervalele corecte, fără accesare zilnică sau modificări manuale.

01
Configurezi societatea și salariații
Datele firmei, personalul activ și programele normale sunt gestionate din zona de administrare.
02
Definești profilurile de program
Un utilizator poate avea profiluri distincte pentru intervale diferite — inclusiv ture și programe individuale.
03
Profilul activ se aplică automat
În funcție de parola utilizată, aplicația activează profilul predefinit și aplică automat programul și intervalele de lucru corespunzătoare.
04
Definitivezi și închizi luna
Cât timp luna este Deschisă, administratorul poate face corecțiile necesare. Când evidența este definitivă, luna se Închide.

Octombrie 2026Prezență salariați

DESCHISĂ

APAndrei Pop08:00 — 16:008h

MIMaria Ionescu06:00 — 14:008h

RERadu Ene14:00 — 22:008h

DCDana CristeaConcediuCO

Ziua curentă rămâne dinamică până la finalul programului.

Control & organizare

Separare clară între operare și administrare

Rolurile, stările lunare și jurnalul de audit reduc modificările necontrolate și păstrează contextul operațiilor efectuate în aplicație.

01ROLURI

Utilizator, Administrator, SuperAdmin

Accesul este diferențiat pe roluri. Administratorul gestionează pontajul și salariații propriei societăți, iar SuperAdmin poate administra societățile disponibile.

UtilizatorAdministratorSuperAdmin

02STĂRI

Deschisă → Închisă

Fiecare lună are doar două stări. Cât timp este Deschisă se pot face operațiile necesare; după Închidere, datele sunt protejate de modificări în fluxul normal.

DESCHISĂ→ÎNCHISĂ

03AUDIT

Istoric al acțiunilor

Autentificările, modificările administrative și operațiile importante sunt înregistrate într-un jurnal dedicat.

Acces controlat pentru inspectori

Inspectorii de muncă intră prin QR și credențiale dedicate

Accesul se face prin scanarea unui cod QR și autentificarea cu date special create pentru control. Administratorul decide ce informații pot vedea inspectorii de muncă.

Cod QR - Condica Electronica de Prezenta

Condica Electronica de PrezentaScanează pentru acces

01 Scanează QR → 02 Se autentifică → 03 Vizualizare controlată

Multi-societate

Fiecare societate are propria adresă de acces

Companiile sunt izolate logic prin societate și pot fi accesate prin subdomenii dedicate. Adaugi o societate, îi atribui un identificator URL și aceasta poate folosi propria adresă.

https://societatea-ta.pontaj.docfin.ro

Deschide portalul de pontaj

Detalii care contează

Concepută pentru ziua de lucru și pentru momentul în care inspectorul ITM solicită evidența

Zilele viitoare rămân necompletate. În luna curentă, aplicația nu afișează artificial prezență pentru date care nu au avut încă loc.

Istoricul devine persistent. Zilele trecute sunt păstrate în istoricul de pontaj și nu depind de o sesiune activă.

Intervalele nu se pot suprapune. Validarea administrativă previne configurarea unor intervale de lucru incompatibile.

Administratorul controlează programul aplicat. Programul de lucru poate fi configurat și corectat în funcție de salariat și de realitatea zilei respective.

Acces dedicat pentru control. Inspectorii pot intra prin cod QR și credențiale special create, iar administratorul stabilește informațiile disponibile pentru verificare.

Pontaj electronic pentru firme

Condică electronică de prezență, pontaj online și evidența orelor de muncă

DocFin este o soluție de pontaj electronic pentru angajați, condică de prezență online și evidență a timpului de muncă pentru firme care vor să păstreze într-un singur loc programul de lucru, orele de intrare și ieșire, zilele lucrate, concediile, orele suplimentare și istoricul lunar. Platforma poate fi utilizată de IMM-uri, magazine, birouri, puncte de lucru și societăți cu programe diferite pentru salariați.

pontaj electroniccondică electronică de prezențăpontaj onlinecontrol ITMart. 119 Codul munciievidența orelor de muncăora de intrare și ieșireprogram de lucru angajațipontaj salariațiraport pontaj PDFpontaj firmeevidența prezenței

Întrebări frecvente

Pe scurt, înainte de utilizare

Aplicația este web, nu necesită instalare pe fiecare calculator și centralizează informațiile utile pentru pontaj, evidența timpului de muncă și control ITM.

Ce cere art. 119 din Codul muncii?

Angajatorul trebuie să țină evidența orelor de muncă prestate zilnic pentru fiecare salariat, cu ora de începere și ora de sfârșit ale programului, și să poată prezenta evidența inspectorilor de muncă atunci când este solicitată.

Care este amenda dacă nu este ținută evidența prevăzută la art. 119?

Art. 260 alin. (1) lit. m) din Codul muncii prevede amendă de la 1.500 lei la 3.000 lei pentru încălcarea obligației prevăzute la art. 119.

Pot exista programe diferite pentru salariați?

Da. Administratorul poate stabili programe diferite pe profil și pe salariat, cu unul sau mai multe intervale într-o zi.

Trebuie să accesez aplicația în fiecare zi?

Nu. Profilele, programele și intervalele de lucru sunt predefinite. În funcție de parola de acces, aplicația activează automat profilul corespunzător.

Pot corecta o zi după ce a fost înregistrată?

Da, cât timp luna este Deschisă. Administratorul poate edita orele, tipul zilei, intervalele, orele suplimentare și orele de noapte.

Ce se întâmplă cu zilele viitoare?

În luna curentă, acestea rămân goale. Aplicația păstrează ziua curentă dinamică și consolidează ulterior istoricul.

Pot gestiona mai multe societăți?

Da. Platforma este multi-societate, iar fiecare companie poate avea propriul subdomeniu de acces.

Pot obține un document pentru arhivare sau tipărire?

Raportul lunar poate fi tipărit sau salvat în format PDF din browser.

Cum accesează inspectorii de muncă evidența?

Inspectorii scanează codul QR și se autentifică folosind credențialele special create pentru control. Administratorul decide ce informații pot vedea.

Abonament DocFin

Prima lună este gratuită

Nu este necesară introducerea cardurilor bancare. Alege un plan de plată relaxat: lunar, trimestrial sau anual.

Configurarea este realizată integral de noi:

Introducerea angajaților
Definirea programelor de lucru
Definirea intervalelor de lucru
Crearea datelor de acces pentru control ITM

Totul funcționează complet automat. Nu este nevoie să accesezi zilnic platforma sau să efectuezi modificări manuale.

✓ Fără card bancar ✓ 1 lună gratuită ✓ Plan flexibil

Întrebări? Scrie-ne la contact@docfin.ro

Condica Electronică de Prezență

1 leu pe zi și uiți de grija registrelor de prezență

30 lei pe lună sau 360 lei pe an pentru evidența clară a prezenței angajaților la locul de muncă. Ține evidența zilnic, nu în grabă înaintea unui control.

Accesează aplicația Fiecare societate poate utiliza și adresa proprie
societate.pontaj.docfin.ro